培訓(xùn)失敗找準需求是關(guān)鍵
為什么培訓(xùn)失敗?
我有一個朋友在一家民營企業(yè)做HR主管,公司規(guī)模有3000多人,發(fā)展前景不錯。為擴大生產(chǎn),滿足市場需求,公司計劃今年10月新開一個工廠,預(yù)計員工500人,新工廠的正常運行需要許多熟悉的技術(shù)工和管理人才。由于時間比較緊張,外部招聘無法滿足公司新開工廠的需求,于是,他申請公司從老廠中選一批人員進行職場培訓(xùn),約80人經(jīng)過兩個月的培訓(xùn)后,都達到了培訓(xùn)的要求??稍谕聫S調(diào)配的過程中,出現(xiàn)了意想不到的事--培訓(xùn)人員中,有近一半的人員不愿去新廠。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),有的人根本就不想換一個新的工作環(huán)境,有的人則因為家庭的因素,還有的人對自己培訓(xùn)的技能和將來從事的工作都不感興趣等等??傊?,這次培訓(xùn)應(yīng)該說的確使員工的技能有所提升,但是卻沒有達到預(yù)期的效果。
通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)案例中,該公司在培訓(xùn)前并沒有制定完整的培訓(xùn)需求分析,他的培訓(xùn)主要是根據(jù)公司最近的戰(zhàn)略計劃(建廠)帶來的問題,所做的比較粗放的規(guī)劃。如果按照企業(yè)需求、市場需求等進行分析,我們可以發(fā)現(xiàn):首先是企業(yè)需求。該企業(yè)的發(fā)展前景好,因戰(zhàn)略調(diào)整,需建新廠,員工總數(shù)為500人。這是整個培訓(xùn)進行的大前提。然后再明確,這500名員工所需的勝任素質(zhì),也就是崗位的任職資格,案例中該企業(yè)需要的是"熟悉的技術(shù)工和管理人才"。
其次是市場需求。針對該企業(yè)而言,是人才市場供應(yīng)和企業(yè)用人需要的供需市場,由于"熟悉的技術(shù)工和管理人才",短期內(nèi)外部的招聘無法滿足企業(yè)的需求,因此需要進行內(nèi)部培訓(xùn)的方式進行人員調(diào)配。
進行到這里后,為期兩個月的培訓(xùn)就正式開展,員工該提升的技能也提升了,應(yīng)該說培訓(xùn)的目的達到了,但是最終效果卻讓人大失所望,出現(xiàn)了員工培訓(xùn)完不去新崗位的尷尬現(xiàn)象,這意味著辛苦進行的培訓(xùn)工作,只收得一半成效。
不難看出,培訓(xùn)失敗的原因在于,對培訓(xùn)需求的分析上,他忽視了一個關(guān)鍵點--員工需求。如果我們改變一種方式,將新廠的一些職位要求以及薪酬待遇等公告員工,并要求他們可以自愿報名,自愿選擇培訓(xùn)內(nèi)容,這樣一來,我相信,就不會出現(xiàn)上述現(xiàn)象。如果企業(yè)的需求分析只是片面地考慮到企業(yè)對于員工的要求,就很難調(diào)動員工的積極性,起到良好的激勵作用。一個成功的培訓(xùn)需要培訓(xùn)者、培訓(xùn)者的領(lǐng)導(dǎo)和組織者等相關(guān)人員的參與度,參與度越高培訓(xùn)效果就越好。
明確需求是關(guān)鍵
幾乎每個企業(yè)都在做培訓(xùn),而企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容也十分豐富,但培訓(xùn)效果卻不佳,我們不能將原因直接歸于培訓(xùn)效果產(chǎn)生的滯后性,因為如果認真思考和回憶就不難發(fā)現(xiàn),我們所做的培訓(xùn),對大多數(shù)企業(yè)來講都沒有達到預(yù)期效果,有些成果只是一些表面現(xiàn)象,這也許是部分小型企業(yè)的老板們不愿做培訓(xùn)的原因吧。其實,我們仔細分析產(chǎn)生良好的培訓(xùn)效果的原因,就會發(fā)現(xiàn),制訂合理的培訓(xùn)計劃和開發(fā)適合自己公司的培訓(xùn)課程是達到良好培訓(xùn)效果的基礎(chǔ),而制訂培訓(xùn)計劃,需求分析就是其中首要、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
成功的培訓(xùn)不但與培訓(xùn)課程、培訓(xùn)體系、培訓(xùn)講師等有關(guān),更重要的是培訓(xùn)必須滿足需求。一個成功的培訓(xùn)與培訓(xùn)講師、組織者、培訓(xùn)者、培訓(xùn)者的領(lǐng)導(dǎo)四者之間有密切的聯(lián)系,他們之間的聯(lián)系就是需求。培訓(xùn)者和培訓(xùn)者的領(lǐng)導(dǎo)是培訓(xùn)需求的提出者,而組織者和培訓(xùn)講師是需求滿足者。那么,如何確定培訓(xùn)需求呢?
培訓(xùn)需求的確認一般于績效考核、公司發(fā)展戰(zhàn)略以及員工職業(yè)生涯的發(fā)展計劃,可是,這是真正的培訓(xùn)需求嗎?為了尋找需求和便于理解需求,我一般將培訓(xùn)需求分為:企業(yè)需求、員工需求和外部需求。
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